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预算管理在企业发展的作用

一、企业预算管理概述

企业的预算管理是指在企业的战略目标的指导下,企业通过对外界环境以及企业内部现状进行分析,对未来的生产经营活动进行预测和规划,并在预算执行的过程中进行相应的管理和监督,以便于随时依据实际情况对预算进行调整、对经营活动进行改良,保证企业经营目标的达成。预算管理中最关键的部分是财务预算管理,财务预算管理包含了对财务数据进行整合和分析,对资金的配置、企业的收支情况进行计划,并督促业务部门按照编制的预算进行相应生产经营活动。全面预算管理在当前的企业管理中被普遍采用,全面预算管理将预算与企业的战略目标进行了良好的结合,以达成企业的战略目标为目的,促使企业所有部门和员工根据预算的目标对企业的资源进行重新配置,对组织部门重新进行整合,促进企业资源的更合理分配,推动了企业的长远发展。

二、预算管理在企业发展中的作用

1.科学管理的作用。企业的预算管理可以反映企业的资金收支情况,财务中对现金流量的预算管理可以对企业任何时候的现金收支明细进行规划,以便于企业资金能够被合理利用,避免不恰当的使用造成的企业现金流断裂,给企业带来财务危机。在企业现金预算的控制中,通过对多余现金的使用规划来避免企业的产品积压问题,并运用多余现金来进行新设备、新技术的采购,进行再投资规划。企业的营业预算反映的是企业的一定阶段的收入和支出的内容和数量,另外,预算还包含负债表预算等,对企业的方方面面都进行了反映,可以对企业的经营起到科学管理的作用。2.细化指标的作用。企业预算的编制就是将企业的经营目标进行详细的拆分,将其分配到各个体系、各个部门当中去,然后部门再根据自身的经营情况细分到每一个员工身上,以此来保证目标的实现。将预算指标进行详细的划分,有助于预算目标在实际经营中的实现,员工能了解自己的工作任务和工作目标,从而更加有目的地开展工作,同时也便于企业进行资源的分配。根据企业整体预算目标进行目标的细化,可以将指标作为员工考核的标准之一,既可以了解部门整体的经营情况,同时也可以将之与员工的绩效相结合,以此激励员工达成预算目标。3.帮助决策的作用。在预算管理体系中,企业的信息和数据被重新进行了分类总结,这些信息和数据可以作为进行预算编制的依据,另外也可以作为企业决策者进行企业决策的依据。企业的预算是建立在各项预期值的基础之上的,这些预期大部分是针对企业各项战略性元素进行的,企业的管理人员很多情况下并没有对企业的各项数据进行分析,也没有对相关的信息进行准确的预测,因此,通过将预算中整合的信息进行传递,来让企业的决策者进一步了解信息,从而为企业的决策提供依据。4.资源的合理配置。预算管理的目的之一在于对资源进行更合理的配置,根据预算来进行资金等资源的分配,可以提高资源的利用效率、避免资源的浪费。企业在实施预算管理的过程中,对企业的收支进行了详细的预测,对资金的使用实施了规划,在开展项目和活动的过程中,对活动与项目中会用到的资源进行预测分析,然后编制了预算,按照预算进行资源的配置,既避免了资源被其他项目所占用,同时也避免了在开展和活动时肆意浪费资金的情况。从而保障了资源的合理配置,有利于企业的资金循环,同时也可以进行有效的成本控制,提升企业的经济效益,促进企业的经济发展。5.达成战略目标。企业的预算管理是在战略目标的指导下进行的,对于企业战略目标的达成有一定的促进作用,企业的战略目标是根据企业的发展现状以及行业的发展情况制定的一项长期的发展战略,对企业未来的发展进行指导。全面预算管理将战略目标与企业预算相结合,将目标的实现具体到了企业发展的每一个时期,让预算的编制按照企业的战略路线开展,防止企业发展的过程中偏离战略目标,通过实现每一个阶段的预算目标,来促成最终的战略目标的达成。6.激发员工的积极性。员工的工作热情是促进企业发展的原动力,员工的工作能力和创新能力就是企业的生产力,只有每一位员工都抱着极大的热情开展工作,才能保证企业具有更高的行业竞争力,促进企业的进一步发展。预算管理将企业的预算目标进行详细的划分,员工在工作当中有了目标、有了前进的方向,目标促使员工调整自己的工作方法、提高工作效率,从而保障了员工更高的工作质量。同时企业可以将预算与企业的绩效管理相关联,根据预算达成情况对员工进行奖惩,督促员工加快工作进度、提高工作质量,对于优秀的员工进行奖励可以激发员工的工作热情,为企业创造更高的价值。

三、当前预算管理中存在的问题

1.预算的编制问题

预算的编制不合理是企业预算管理中主要的问题,企业预算的编制需要对多方面的信息进行分析,其中包含企业往年的经营情况、企业的现状以及当下的市场环境等因素。企业通过对这些信息进行有效的分析,进而对企业未来某一时期的经营进行预测,然后制定预算目标,进行预算的编制,这样的情况下编制的预算才能合理有效,符合企业的发展情况。但是有些企业在进行预算的编制中,并没有对这些信息进行有效的分析,导致预算的编制缺乏合理性,在具体的实施中出现问题。或是企业好高骛远,制定的预算目标严重脱离实际,在经营中无法实现,给企业的生产经营带来了困扰。

2.预算执行的问题

预算管理不只是对预算进行编制,还包含了预算的执行管理,一些企业在预算编制完成后却不能按照预算进行具体的实施,对预算的执行缺乏力度。企业在活动和项目的开展中经常出现不符合预算的情况,项目中资金的使用,由于各种原因的浪费,造成了资金的利用效率低,出现超预算的情况,因而企业的预算得不到良好的执行,使得实际经营情况脱离了预算目标,不利于企业的发展。

四、加强预算管理的建议

1.树立新的预算管理理念

在当前的预算管理中,要改变传统的预算管理理念,建立全新的预算管理理念,首先是以人为本的管理理念,当前的企业员工越来越个性化,在进行预算管理的过程中也要根据员工的特点进行管理,采用员工能接受的方式,领导阶层要尊重员工、多听取员工的建议,在预算管理的实施中才能得到员工的响应和支持,预算目标才能达成。其次是树立系统管理的理念,系统管理以预算目标为中心,体现系统的客观效果,预算管理的过程是系统管理的过程,具有整体性和动态性,它将预算与计划合二为一,将企业内部的计划和预算相互进行配合,强调预算的全面性和完整性。并且预算指标之间的关系要明确,同时也要进行相互之间的链接,确保整个预算的平衡。

2.构建科学的预算控制体系

构建预算控制体系可以保障预算的有效实施,首先是建立专门的预算机构,企业的财务部门不等同于预算部门,预算机构既要包含财务人员,同时也要包含业务人员,负责对各部门整合的信息进行收集和分析、归纳,向企业的管理层传达,进行预算的编制以及实施管理等。其次是建立预算责任制,责任制就是将预算的每一个环节具体到责任人,相关的责任人负责对相应的部分进行管理,在进行预算进度的考查时,只需要与责任人进行接洽即可,同时在预算达不到进度时也会对责任人进行处罚。最后是完善预算的考核制度,对预算实施的每一个环节制定标准,进行定期的统计和考核,帮助落后的部门或员工,防止实际操作偏离预算,保障预算管理的良好实施。

3.加强预算监督

监督审计部门的监督职责也是预算管理中不可或缺的,在预算的实施中监督审计部门要发挥其监督作用对预算的实施起到督促作用,对预算的实施实行不定期的考核,考查在生产经营环节中有没有不符合预算的情况出现,并给予及时的纠正,核查哪些部门存在超预算情况,防止企业资金的浪费造成资金流断裂。并定期审查预算的进度情况,督促各方面的经营能够跟上时间进度,确保预算目标的达成。

五、结束语

企业的预算管理在企业的发展中有着十分重要的作用,以企业的战略目标为导向,实现了企业资源的更合理配置,将企业目标进行详细的划分,激发了员工的工作热情,预算管理促进了企业战略目标的达成,企业预算在管理中的主要问题是预算的编制问题和执行问题,因此企业要加强预算管理,提升预算管理水平,保障企业预算管理的良好实施,促进企业的发展。

作者:陈丽霞 单位:山西神迪汽车销售有限公司

参考文献:

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[4]李亚军.企业预算管理的作用及其强化[J].中国乡镇企业会计,2012(10):88-89.

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